Cláusula APOSTILLA: ¿qué es, cuándo se requiere, quién la emite?

Cláusula APOSTILLA: ¿qué es, cuándo se requiere, quién la emite?
8 feb 2023

Una Apostilla es un certificado de la naturaleza oficial de un documento estatal requerido para su uso en un país extranjero. La Apostilla certifica la firma de quien firma el documento, la naturaleza de sus acciones y la identidad del sello colocado en el documento.

Gracias a ello, los documentos oficiales polacos se pueden utilizar en otros países. Los documentos oficiales polacos a los que se les ha otorgado la cláusula de apostilla se tratan como documentos oficiales con fuerza legal en otros países. El procedimiento para asignar una cláusula de apostilla es, en efecto, una prueba de la autenticidad de un documento determinado.

Las disposiciones relativas a la apostilla están incluidas en el Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961. Es un acuerdo internacional celebrado por 117 países.

¿Qué documentos se pueden apostillar?

En la Unión Europea está regulado por el Reglamento (UE) 2016/1191 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 6 de julio de 2016, por el que se suprimió la exigencia de apostillar los siguientes documentos relativos, entre otros: a: nacimiento, supervivencia, defunción, nombre y apellidos, matrimonio, divorcio, separación o nulidad del matrimonio, filiación del niño, adopción, lugar de residencia o lugar de estancia, ciudadanía o falta de inscripción en el registro de antecedentes penales.

Sin embargo, los documentos que están sujetos a apostilla en la Unión Europea incluyen: certificados, sentencias judiciales, certificaciones, escrituras notariales, diplomas, certificados y otros documentos públicos. La convención excluye documentos como declaraciones de impuestos, certificados de bautismo y otros documentos no públicos.

¿Qué debes hacer para obtener una apostilla?

Los documentos judiciales pueden recibir una cláusula de apostilla sólo después de obtener la certificación del tribunal de distrito. Primero se debe obtener un certificado de conformidad del documento con el original, y luego se debe enviar el documento al Ministerio de Relaciones Exteriores con una solicitud de apostilla.

Tenga en cuenta también que una apostilla sólo se puede otorgar en el documento original. Por tanto, las fotocopias son inaceptables.

¿Cómo solicitar una apostilla?

Para solicitar una apostilla, por favor contacte a la autoridad responsable de este tipo de asuntos, como el Ministerio de Relaciones Exteriores de un determinado país o un tribunal superior. La solicitud podrá presentarse en formato papel o electrónico.

¿Cuánto cuesta una apostilla?

El coste de obtener la apostilla para un documento es de 60 PLN. El pago podrá realizarse mediante transferencia bancaria o efectivo en el Ministerio de Asuntos Exteriores.

Toda la información necesaria sobre la apostilla también se puede obtener en el sitio web del ministerio:

https://www.gov.pl/web/dyploma...

Fuente de la imagen: https://www.notariamateosytorr...

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